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Recrute pour Projet REDD+
UN SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE
TERMES DE REFERENCE
I- MANDAT ET RESPONSABILITES
Sous la direction des Coordonnateurs des Projets (REDD+ et PROGEP-CI), le Spécialiste en Gestion financière aura pour mission principales de superviser les fonctions de suivi financier et administratif associée au projet en matière de comptabilité, analyse et gestion financière et administratives dans le respect des normes relatives aux termes et conditions existants. Il s’assure du respect des procédures du projet. Il maintient une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires.
Tâches et activités
1-Système
Organiser de la gestion administrative, comptable et financière des projets en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable, informatique des activités réalisées dans le cadre du projet
2-Budget
- Préparer et coordonner le processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Responsable Passation des Marchés, l’auditeur interne et les structures d’exécution.
- Assurer le suivi de la bonne exécution des budgets,
- Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
3 -Comptabilité et trésorerie
-Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire des projets (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel) et procéder à la vérification des imputations comptables ;
-Gérer et suivre les opérations financières du compte désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaire) des projets et des paiements directs ;
-Superviser l’archivage des pièces comptables et assurer le suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
- Gérer les relations financières avec la banque commerciale où est hébergé le compte désigné du projet et les bailleurs de fonds
4-Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
-Elaborer les états financiers annuels ;
-Elaborer des rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
- Elaborer des rapports d’activités des projets pour la parie financière ;
- Faire la revue et validation des états de rapprochement bancaire des comptes désignés des projets (mensuellement) ;
-Elaborer la situation financière de chaque composante ;
-Elaborer des tableaux de bord.
5-Procédures, audit et contrôle
- Respecter les procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et la transparence dans l’utilisation des ressources ;
-Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
-Préparer et assister aux missions d’audit financier ;
-Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques ;
6-Passation de marché(en collaboration avec le Responsable Passation des Marchés) ;
- Suivre avec le Responsable Passation des Marchés l’acquisition des biens et services selon le plan de passation de marché ;
-Mettre en place les tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
-Participer au suivi de l’exécution des contrats ;
-Gérer et suivre des immobilisations du projet.
- 7- Gestion du personnel :
- Gérer les absences du personnel (congés, maladies…)
- Assurer la gestion des assurances sociales ;
-Assurer le suivi des aspects administratifs, des assurances maladies et sociales du personnel ;
-Préparer les fiches d’évaluation du personnel
8-Décaissement et approvisionnement :
-Elaborer un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation des marchés ;
-Suivre la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre des projets ;
-Préparer des demandes de retraits de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives des bailleurs ;
-Préparer des demandes de paiements et/ou remboursement et assurer leur suivi ;
-Présenter les différents engagements aux Coordonnateurs pour signature
II- FORMATION ET EXPERIENCES REQUISES
Niveau d’Etudes: BAC +4/5
Diplôme : Ingénieur finance comptabilité, mater audit contrôle de gestion, DCG, DSCG, MSTCF, maîtrise de gestion ou diplôme équivalent
Expériences professionnelles : Au moins 5 années d’expériences professionnelles acquises en entreprise ou dans une organisation avec au moins un (1) an de pratique dans des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale , BAD, BOAD, AFD etc)
III- CONNAISSANCES, CAPACITES ET APTITUDES
Le candidat doit
• Être capable de préparer et consolider le plan d’action annuel budgétise (PTBA) et le bilan annuel des activités et de les Soumettre à l’approbation du comité de pilotage
• Etre capable d’assurer un appui technique aux partenaires impliqués;
• Etre capable d’assurer le suivi financier des interventions contractualisées;
• Etre capable d’organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures d’exécution du projet, conformément, aux procédures édictées à cette fin; et - Instruire tout dossier que le comité de pilotage lui aura confié.
• Etre capable de préparer les rapports financiers intermédiaires sous forme et substance acceptables à la Banque Mondiale.
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;
• Avoir une connaissance avérée des procédures de l’IDA, de la Banque mondiale et du Gouvernement ;
• Avoir des connaissances du système de comptabilité SYSCOAHADA ;
• Disposer d’une bonne capacité en analyse financière, et rédactionnelle ;
• Avoir une capacité de synthèse et de planification de travail pour le respect des délais impartis,
• Avoir une bonne connaissance des différents logiciels comptables et financiers de gestion de projets,
• Maîtriser les logiciels courants tels que Word, Excel, Access, MS Projet et PowerPoint,
• Être capable de lire, écrire et de communiquer Français et en anglais
• avoir une bonne connaissance des principes de gestion financière
• Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression et de façon autonome ;
• Aptitude à organiser son travail et d’une intégrité professionnelle
• Age : Minimum 30 ans et maximum 50 ans
VI – CRITERES DE PERFORMANCES
Respect des délais de planification des activités
V – DUREE DE LA MISSION
Le Spécialiste en Gestion Financière sera recruté pour une durée d’un an renouvelable sur la durée du Projet, avec une période d’essai de six (6) mois. Le renouvellement de son contrat ne peut intervenir que si ses performances sont jugées satisfaisantes après chaque évaluation annuelle faite par…………………………………………
VI- CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies comprenant :
- une lettre de motivation adressée aux Coordonnateurs des projets REDD+ et PROGEP-CI ;
- un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ;
- Une copie du diplôme ;
- Une copie des certificats ou attestations de travail.
Les dossiers de candidature doivent être déposées, au plus tard le Lundi 18 janvier 2016 à 09h, à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention « AMI QC N° - Candidature au poste (indiquer le poste correspondant): A n’ouvrir uniquement qu’en présence du Comité de dépouillement des dossiers de candidature ».
L’adresse de dépôt des dossiers de candidature est la suivante :
A l’attention du Coordonnateur
Secrétariat Exécutif Permanent REDD+ ; Projet REDD+
Cocody Angré 7ème Tranche en face du centre des impôts, non loin du siège de la Haute Autorité de la Communication et de l’Audiovisuel (HACA) ; 20 BP 650 Abidjan 20 ; Tel : +(225) 22 42 14 16 ; Email : info@reddplus.ci
Une fiche de réception des dossiers de candidature sera disponible.
VI- PROCEDURE DE SELECTION
Le recrutement sera effectué par le Cabinet Maison des Chefs d’Entreprise (MCE). La procédure de sélection comportera deux (2) phases :
- une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus;
- une phase de sélection par une interview et des tests psychotechniques des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par La Banque Mondiale pour déterminer le candidat à retenir pour le poste. Après avis de non objection de La Banque Mondiale sur le rapport de sélection, le candidat retenu sera invité pour les négociations en vue de l’attribution du contrat.
NB : Seules les candidates retenues seront contactées pour la suite du processus.
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