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Recrute pour une institution de formation professionnelle

ASSISTANTES D’EQUIPES (Nouvelle annonce)

(Poste basé à l'intérieur du pays)

Vous serez en charge de:

• Gérer les courriers ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter;
• Informer et orienter le personnel et les usagers de l'établissement ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
• Charger d’appuyer l’équipe dans ses activités;
• Préparer différentes réunions et en rédiger les comptes rendus (réunions, comité de direction...)

Titulaire d’un BAC+2/3, BTS, Licence ou tout diplôme équivalent en Assistanat de Direction ou Secrétariat, avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Vous avez une très bonne connaissance du secrétariat ainsi qu’une maitrise des techniques administratives. Vous êtes discrète et vous avez le sens de la confidentialité et du relationnel, Vous êtes présentable, vous avez une forte capacité d’organisation et le sens de la rigueur et de la méthodologie ; vous résistez au stress; vous êtes polyvalente ; puis vous avez des aptitudes à travailler en équipe avec un bon sens de l’écoute, vous êtes courtoise et avez un bon esprit d’analyse.

Date limite de dépôt des candidatures: le 07 Avril 2024

Les dépôts de candidature et toutes les procédures de recrutement MCE ne comporte aucun frais de dossier et sont 100% GRATUITS.

Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci

Pour plus d’information concernant le profil de ces postes, merci de vous connecter sur le Site web :  www.mce-afrique.net