Recrute pour une société évoluant dans le domaine de l'agroalimentaire

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (Poste basé à Abidjan)

1. POSITIONNEMENT

DIRECTION: DIRECTION COMMERCIALE ET MARKETING

DEPARTEMENT-SERVICE: ADMINISTRATION DES VENTES

Rattachement: Chef Service Administration des Ventes

Supervise: Néant

Liaisons fonctionnelles: Avec les services production, la DAL et la DACG.

Relations Externes: Avec les clients.

Mission

Sous l’autorité du Chef Service Administration des ventes, le titulaire a pour mission de réaliser les traitements associés à la vente.

2. ACTIVITES PRINCIPALES

Activités principales de management

• Participer aux réunions de son unité et à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
• Rédiger tout compte rendu d’activités à la demande de sa hiérarchie.
• Respecter les délais qui lui sont fixés et les faire respecter.
• Respecter et faire respecter le règlement intérieur et les procédures d’hygiène et sécurité.
• Exprimer ses besoins en outillage et matériels divers et assurer la gestion et la sauvegarde de l’outillage de ceux mis à sa disposition.
• Respecter les dispositions en matière de sécurité des denrées alimentaires et de management de la qualité.
• Informer sa hiérarchie en cas de problème rencontré avec le système de management de la sécurité des denrées alimentaires.
• Tout agent est garant du maintien en bon état de propreté de ses équipements et de son espace de travail.

Activités techniques principales

• Traiter les demandes d'information spécifiques préventives et / ou correctives, à l'aide de requêtes et / ou d'outils type base de données.
• Traiter les anomalies liées aux contrats et à la facturation.
• Réaliser la facturation et le commissionnement pour les différents réseaux de vente.
• Faire le suivi après-vente opérationnel (enquête qualité auprès du client).
• Accueillir les clients et communiquer les conditions d’achat et de paiement.
• Exécuter les commandes des clients.
• Suivre et facturer les livraisons.
• Effectuer le recouvrement des factures.
• Elaborer les statistiques commerciales.

NB: La liste des activités ci-dessus n’est ni exhaustive, ni définitive

3. INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Fiabilité des informations sur le stock. Facturation.
• Rapport d’activités. Respect des procédures.
• Climat social.
• Comportement professionnel.

Profil

Titulaire d’un BTS en Gestion Commerciale, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans.

Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci

Tel : +225 21-351-791 / www.mce-afrique.net