Une importante ONG Internationale dans le domaine de la santé recrute dans le cadre de ses activités en Côte d’Ivoire

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (Poste basé à Abidjan)

Date de publication : 22 Novembre 2018

Date de clôture : 02 Décembre 2018

Lieu du poste : Bureau central Abidjan

Mission principale:

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays et la supervision technique du Directeur Financier principal basé à New York, vous serez chargé de superviser toutes les opérations administratives et financières du bureau pays en CI, à savoir la gestion du budget, de la trésorerie, des sous-subventions, des achats, de la logistique et des ressources humaines ; l’élaboration des rapports financiers.

Activités du poste

• Au plan financier :
- Mettre en place et gérer des systèmes en vue de garantir la transparence, la fiabilité et la précision de toutes les données financières ;
- Tenir à jour les procédures financières de l’Organisation, conformément à la législation ivoirienne et aux exigences des bailleurs, et veiller à leur respect ;
- Elaborer et suivre les budgets liés aux différents projets en cours ;
- Préparer les prévisions de dépenses liées aux programmes et aux opérations, de sorte à garantir la disponibilité des fonds ;
- Contrôler les rapprochements bancaires mensuels ;
- S’assurer du paiement régulier des fournisseurs de l’organisation dans les délais requis ;
- Garantir la conformité aux règles fiscales en vigueur en CI, en particulier la mise en œuvre des procédures d’exonération ;
- S’assurer que les rapports financiers sont faits à temps ;
- Superviser le développement et le processus de gestion des sous-contrats, c’est-à-dire la négociation des contrats, l’élaboration des budgets et l’assistance techniques aux sous bénéficiaires.

• Au plan administratif :
- Superviser la gestion régulière des équipements au sein des bureaux de l’organisation et des structures sanitaires soutenues ;
- Coordonner les processus de passation de marché selon les règles de l’organisation et des bailleurs;
- Coordonner les opérations de sécurité des personnes et des biens dont l’organisation à la charge ;
- Assurer le lien avec le conseil juridique du pays, en vue de prévenir tout risque d’ordre juridique.

• Au plan de la gestion des ressources humaines :
- Superviser les processus de recrutement, d’orientation et de gestion des performances du personnel;
- Contrôler la gestion des processus complexes de GRH, tels que la définition des postes de travail, la discipline, les ruptures de contrats, la politique de rémunération, les carrières, etc.

Profil du poste

 Être titulaire d’un Diplôme supérieur en Administration des Affaires, finance, comptabilité ou dans toute autre discipline de gestion des entreprises ;
 Bénéficier de 10 ans d’expérience, avec au moins 7 années en tant que manager dans une ONG Internationale ;
 Avoir une expérience avérée dans le traitement, l’analyse et l’interprétation des données financières.

Compétences et qualités requises:

 Parfaite connaissances des principes et techniques comptables ;
 Connaissance du logiciel comptable QuickBooks serait un atout ;
 Bonne maîtrise de la suite de logiciels MS Office (Excel, Word et PowerPoint) ;
 Bonne maîtrise des procédures d’achat (procurement) ;
 Parfaite connaissance des règles et procédures de financement USG;
 Parler couramment le français, et avoir une bonne maîtrise de l’anglais.
 Capacité d’analyse et de synthèse ;
 Sens des initiatives et de la négociation ;
 Leadership ;
 Honnêteté et intégrité ;
 Bonne capacité à communiquer ;
 Ouverture d’esprit.