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TERMES DE REFERENCE DE L’EMPLOYE : SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (SPM)

       1. Contexte

La Côte d’Ivoire a reçu de l’Association internationale de développement un Don pour le financement du Projet de Gestion des Pesticides Obsolètes (PROGEP-CI) et compte utiliser une partie de ses ressources pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM). En effet, dans le cadre de l’unité intégrée d’Administration des projets PROGEP-CI et REDD+, il a été convenu au démarrage des activités qu’un seul SPM assure la gestion des marchés au niveau des deux projets. A ce jour avec la montée en capacités des activités à déployer sur le terrain et eu égard à la restructuration de l’unité intégrée, la nécessité de recruter un Spécialiste en Passation des Marchés dédié au PROGEP-CI est apparu indispensable. Le Projet de Gestion des Pesticides Obsolètes en Côte d’Ivoire (PROGEP-CI) a pour objectif de gérer de façon écologiquement rationnelle les pesticides obsolètes et les déchets associés. Les pesticides obsolètes sont des produits chimiques qui ont des effets néfastes sur la santé humaine et l’environnement. Le coût du projet est de 10,800 millions US$, dont un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) de 7 millions US$ et un fonds de contrepartie de l’Etat de Côte d’Ivoire à hauteur de 3,8 million US$. Les composantes sont : (i) Renforcement du Cadre réglementaire et institutionnel; (ii) Gestion des stocks de pesticides obsolètes et des déchets associés ; (iii) Promotion d'alternatives aux pesticides et gestion et coordination nationale du projet. Pour une gestion efficiente de ces deux projets, et sous la supervision technique d’un Chef de service passation des marchés, l’unité intégrée envisage procéder au recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés dédié au PROGEP-CI dont le mandat et le profil sont définis dans les présents termes de référence.

       2. Principales tâches

Sous la direction générale du Coordonnateur du PROGEP-CI et la supervision technique du Chef de la Cellule Passation des Marchés, le Spécialiste en Passation des Marchés dédié sera charger de :

- Préparer la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels et de la sélection des consultants ;
- Mettre à jour le plan de passation des marchés (PPM) au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
- Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
- Rédiger les Demandes de Manifestation d'Intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou Internationale si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
- S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques ;
- Préparer les dossiers d'appels d'offres, les demandes de cotation et les demandes de propositions ;
- Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
- Préparer et finaliser des marchés, contrats, conventions après l’obtention de l’avis de non objection du bailleur si cela est requis, et veiller à leur signature et approbation par les personnes habilitées ;
- Rédiger les procès-verbaux d'ouverture des plis et des rapports d'évaluation des offres ;
- Etablir les marchés entre le Projet et les consultants et les fournisseurs adjudicataires choisis ;
- Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès des Partenaires Techniques et Financiers ;
- Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
- Contribuer à la rédaction du Rapport trimestriel de Suivi Financier (RSF) et des rapports d’activités de la passation des marchés ;
- Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par le Chef de service.

       3. Formation et/ou expériences requises

- Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d'une maîtrise (Master);
- Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
- Expérience professionnelle: 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;
- Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics;
- Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication);
- Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

       4. Compétences et qualités humaines requises

- Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Etre disponible ;
- Créativité, capacité d’initiatives, polyvalence et autonomie ;
- Très bonne capacité d’expression tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation.

       5. Durée du contrat

un an renouvelable sur la durée des Projets et sur la base des performances. Période d'essai de 4 mois.

       6. Pièces constitutives des dossiers

• lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Projet REDD+ ;
• curriculum vitae détaillé comportant les informations démontrant qu’il/elle dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois (03) références professionnelles ;
• copie(s) du (des) diplômes(s) ;
• copie des certificats de travail ou attestations de travail ;
• extrait de casier judiciaire.

       7. Méthode de sélection

Le recrutement sera effectué par le Cabinet « La Maison des Chefs d’Entreprise (MCE) », selon les méthodes recommandées par les Directives de la Banque Mondiale pour la sélection des consultants individuels. La procédure de sélection comportera deux (02) phases :
• une phase de présélection des candidat(e)s par l’établissement d’une liste restreinte des candidat(e)s les plus qualifié(e)s pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
• une phase de sélection par une interview et des tests psychotechniques des candidat(e)s présélectionné(e)s sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale pour déterminer le/la candidat(e) à retenir pour le poste. Après avis de non objection de la Banque Mondiale, sur le rapport de sélection, le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) pour les négociations en vue de l’attribution du contrat.
NB: Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les termes de référence (TDR) peuvent être consultés ou retirer à MCE Bietry et à MCE Plateau ou sur les sites web www.mce-afrique.net, projetredd@mce-afrique.net et www.reddplus.ci

       8. Adresse et date

Les dossiers de candidatures doivent être soumis en français en trois (03) exemplaires dont un (01) original et déposés à l’adresse mentionnée ci-dessous contre décharge, au plus tard le Mardi 04 Juillet 2017 à 17h00 (heure locale) sous pli fermé avec la mention «Manifestation d’intérêt pour le recrutement du personnel additionnel de l'Unité Intégrée d'Administration des Projets REDD+ ET PROGEP-CI - Candidature au poste de (indiquer le poste correspondant) : A n’ouvrir uniquement qu’en présence du Comité de dépouillement des dossiers de candidatures». 

A l’attention du Coordonnateur de l'Unité Intégrée d'Administration des Projets REDD+ ET PROGEP-CI

Les dossiers de candidature sont réceptionnés uniquement à La Maison des Chefs d’Entreprise (MCE) dans les locaux de bietry ou du Plateau

Zone 4C, 32, Rue des Alizés/

En face de l’entrée principale (VIP) du stade Félix Houphouët Boigny, immeuble ATLAS,

2^e étage porte 26/27 ; 17 BP 1277 Abidjan 17 ; Tel : (00225) 21 35 17 91 /20 24 23 59